Вийшов новий мобільний застосунок WhiteDoc для документообігу в ритейлі
Сервіс електронного документообігу WhiteDoc оголосив про вихід мобільного застосунка для iOS та Android. Він допоможе користувачам зручно працювати з документами без прив’язки до офісу та ноутбука. Швидкий доступ до документів особливо цінний, коли процес не можна поставити на паузу.
Ви можете бути у дорозі, між зустрічами або поза робочим місцем — і не мати часу навіть перевірити пошту, коли документ уже чекає дії. Тепер маєте можливість у кілька кліків опрацьовувати документи або перевіряти їх статус. Push-сповіщення та простий інтерфейс додатка перетворюють роботу з документами на швидкий та інтуїтивний процес.
"Створюючи мобільний додаток WhiteDoc, ми надихались простою ідеєю: робота з документами має бути доступною там, де працює людина — у дорозі, на зустрічі, між задачами. Для нас мобільний застосунок — це не просто ще один канал доступу, а спосіб прибрати паузи з бізнес-процесів. Перевірити статус документа, погодити, підписати або надіслати його потрібному учаснику процесу за кілька дій — саме так сьогодні має працювати сучасний документообіг", — коментує Дмитро Швирков, СЕО WhiteDoc.
Мобільний додаток WhiteDoc — це не лише підпис зі смартфона. Це повний цикл роботи з документом: швидкий вхід через корпоративний акаунт, перегляд і заповнення, погодження за маршрутами, контроль етапів, коментарі та фінальне підписання. Саме такий підхід дає бізнесу не просто мобільність, а відчуття безперервності процесу: документ рухається далі, навіть коли ви в дорозі. Для компаній це означає менше затримок у погодженнях, швидші рішення та безперервність процесів незалежно від місця роботи команди.
У застосунку вже доступні:
- швидка авторизація через електронну пошту, SSO або облікові записи Google, Microsoft, Apple;
- миттєві сповіщення про нові документи та пов’язані з ними події;
- перегляд, пошук та фільтри;
- контроль етапів та статусів опрацювання в реальному часі;
- заповнення, погодження, делегування, пересилання, збереження документів;
- підпис документів за допомогою файлового або хмарного підпису всіх українських провайдерів;
- підпис документів з міжнародними партнерами за допомогою електронного рукописного підпису або хмарними QES (EU).
У найближчому релізі користувачі отримають можливість створювати та надсилати документи напряму зі смартфона — використовуючи свої файли, шаблони або готові бізнес-сценарії.
Мобільний застосунок WhiteDoc безкоштовний та вже доступний в App Store та Google Play. Завантажуйте, щоб тримати документи та бізнес-процеси під контролем.
*Реєстрація акаунту здійснюється за межами додатку (через веб або корпоративний вхід). Додаток призначений для існуючих користувачів організацій, які вже використовують WhiteDoc.